Microsoft Dynamics 365

CRM
Rassemblez toutes les fonctionnalités importantes au même endroit sans avoir à basculer entre les outils. Combinez la téléphonie et le CRM sur la même plateforme.

Liens

Gérer les appels dans Dynamics

Répondez et passez des appels directement depuis Dynamics. Avec l’application de téléphonie professionnelle Telavox intégrée à Dynamics, vous gardez un contrôle total pour transférer ou mettre les appels en attente, tout en restant concentré sur vos clients.

Enregistrez les appels et les tickets en temps réel

Optimisez votre travail en enregistrant facilement les appels et en créant des tickets directement pendant votre conversation téléphonique.

Vue d’ensemble complète des appels et tickets précédents

Quand un appel arrive ou est en cours, une fenêtre s’ouvre automatiquement sur votre écran avec l’historique du client. Vous y voyez les derniers appels et tickets, avec des boutons cliquables pour accéder rapidement aux dossiers ou à la fiche contact dans Dynamics.

Accès rapide aux informations client essentielles

En visualisant les interactions précédentes, vous pouvez adapter votre communication et offrir un service plus pertinent et personnalisé, directement pendant l’appel.

Synchronisation des informations vers Telavox

Lorsque vous répondez à un appel dans Telavox, les informations client pertinentes sont automatiquement récupérées depuis Dynamics. Vous voyez immédiatement qui appelle, le nom de l’entreprise, l’adresse e-mail et le gestionnaire de compte responsable — tout ce qu’il faut pour offrir un service optimal dès la première seconde.

Accès rapide à la fiche client

Tous les appels que vous gérez dans Telavox sont automatiquement liés au bon contact dans Dynamics. Cela vous donne un accès immédiat à l’historique complet du client, la possibilité d’enregistrer des notes d’appel, ainsi qu’une vue claire des dossiers en cours et des opportunités. Un vrai gain de temps pour le suivi et la relation client au quotidien.

Prérequis pour l’application Telavox dans Dynamics

  • Module complémentaire d’intégration CRM Telavox
  • Licence MS Dynamics (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service)
  • Application Dynamics 365 Channel Integration Framework (CIF) installée

Installer Dynamics 365 CIF

  1. Téléchargez et installez Dynamics 365 Channel Integration Framework (CIF).
  2. Configurez un fournisseur de canal pour CTI. Remplissez les informations ci-dessous.

    Nom : Telavox CTI
    Étiquette : Telavox CTI
    URL du canal : https://msdynamics-cti.telavox.com/?base= (exemple : https://msdynamics-cti.telavox.com/?base=https://company.crm.dynamics.com/)
    Activer la communication sortante : Oui
    Ordre des canaux : 0
    Version de l’API : 1.0
    Domaine de confiance :
    Paramètres client :

  3. Sélectionnez les applications dans lesquelles vous souhaitez que Telavox CTI s’affiche.
  4. Sélectionnez les rôles auxquels vous souhaitez accorder l’autorisation d’utiliser Telavox CTI.

Exigences pour la recherche de contacts dans Telavox

  • Module complémentaire Telavox Contact Lookup.

Installer la recherche de contacts

  1. Installez Dynamics Contact Lookup dans le portail d’administration Telavox (App Directory).
  2. Remplissez vos identifiants Dynamics.
  3. Appuyez sur « Démarrer l’intégration ».

Ajouter la recherche de contacts aux utilisateurs

  1. Dans le portail d’administration Telavox, accédez à Utilisateurs -> Widgets d’appel.
  2. Sélectionnez les utilisateurs qui doivent avoir la recherche de contacts.
  3. Appuyez sur « Ajouter » dans la section de droite.
  4. Sélectionnez le widget de recherche Salesforce.

Autres informations

Pour que la recherche de contacts fonctionne correctement, tous les numéros de téléphone de votre système CRM doivent être enregistrés au format E.164. Les numéros dans ce format commencent par « + » suivi de l’indicatif du pays. Les numéros ne doivent pas contenir de caractères spéciaux tels que des espaces, des parenthèses ou des tirets. Voici un exemple de numéro valide : +46123123123

Avantages de l’intégration de Dynamics avec Telavox

Optimisez votre communication client en intégrant Telavox à Dynamics.
Gagnez du temps, améliorez l’expérience client et rationalisez les flux de travail de votre équipe.

Service client plus efficace

Gérez tous vos appels téléphoniques directement dans Dynamics. Gagnez du temps en ayant toutes les informations rassemblées en un seul endroit et augmentez l’efficacité de chaque contact client.

Expériences client personnalisées

Bénéficiez d’un accès direct aux informations clients importantes pendant l’appel. Offrez une expérience client plus informée, fluide et personnalisée sans avoir à basculer entre les outils.

Administration réduite

Automatisez une grande partie du travail manuel d’enregistrement et de mise à jour des données clients. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos clients.

Foire aux questions

  • Passer et recevoir des appels directement dans Dynamics
  • Afficher automatiquement les informations client lors des appels entrants
  • Gérer l’historique des appels et les données clients en un seul endroit
  • Transférer et mettre en attente des appels directement dans Dynamics
  • Une licence Telavox
  • Service complémentaire Telavox Intégration CRM
  • Une licence MS Dynamics (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service)
  • Application Dynamics 365 Channel Integration Framework (CIF) installée
  • Telavox récupère automatiquement les informations client de Dynamics lorsqu’un appel arrive
  • Vous pouvez voir toutes les données clients pertinentes directement dans l’appel


Transférez votre téléphonie chez nous dès aujourd'hui

Conservez vos numéros, nous vous aiderons à démarrer immédiatement.